AGB StreamingBox

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Vermietung der StreamingBox

§ 1 Geltungsbereich

1. Diese AGB gelten für alle Verträge über die kurzzeitige Überlassung der StreamingBox, Palo-Alto-Platz 1-3, 3. OG, 69124 Heidelberg, durch die brandherde · Büro für Kreation, Kommunikation & Konzepte GmbH, Margot-Becke-Ring 8, 69124 Heidelberg (nachfolgend „Vermieterin“) an ihre Kunden (nachfolgend „Mieter“).
2. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Mit seiner Anfrage bestätigt der Mieter, in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln.
3. Abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Mieters gelten nicht, auch wenn die Vermieterin ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.
4. Die Hausordnung der StreamingBox ist Bestandteil jedes Mietvertrags.
5. Die Vermieterin ist selbst Mieterin der Räume. Die Weitervermietung ist mit dem Gebäudeeigentümer vereinbart.

§ 2 Mietgegenstand

1. Vermietet wird der Workshop- und Veranstaltungsraum im 3. OG einschließlich der Bühne „Studio in a Box“, des Touch-Präsentationsbildschirms, des WLAN, der Stühle und Tische sowie des vorhandenen Mobiliars und der Dekoration (nachfolgend zusammen „Inventar“).
2. Der Raum wird immer als Ganzes vermietet. Er fasst bis zu 40 Personen in Reihenbestuhlung und bis zu 30 Personen mit Tischen. Diese Höchstzahlen dürfen nicht überschritten werden.
3. Gemeinschaftsflächen des Gebäudes wie Flure, Aufzug und Sanitäranlagen darf der Mieter mitbenutzen, soweit dies für die Veranstaltung erforderlich ist.
4. Weitere Leistungen wie Getränke, Catering, Moderation oder Technik- und Produktionsleistungen (Streaming, Video-Podcast, Aufzeichnung) schuldet die Vermieterin nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart sind.
5. Der Raum wird in dem Zustand überlassen, in dem er besichtigt oder beschrieben wurde. Fotos dienen der Veranschaulichung; Dekoration und Möblierung können abweichen.

§ 3 Vertragsschluss

1. Anfragen über das Buchungssystem, per E-Mail oder telefonisch sind unverbindlich. Sie reservieren den Termin noch nicht.
2. Die Vermieterin prüft die Anfrage und sendet dem Mieter ein Angebot. Das Angebot gilt 7 Tage; so lange ist der Termin für den Mieter vorgemerkt.
3. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Mieter das Angebot innerhalb dieser Frist annimmt, etwa über die Schaltfläche „Angebot verbindlich annehmen“, per E-Mail oder durch Unterschrift. Die Vermieterin bestätigt die Buchung in Textform.
4. Ermäßigte Tarife gelten nur, wenn ihre Voraussetzungen vorliegen. Die Vermieterin kann einen Nachweis verlangen. Bei unzutreffenden Angaben gilt der reguläre Preis.
5. Ein Anspruch auf Vertragsschluss besteht nicht.

§ 4 Preise, Mietzeit und Abrechnung

1. Es gilt die zum Zeitpunkt des Angebots gültige Preisliste der Vermieterin. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
2. Abgerechnet wird je Kalendertag: Eine Nutzung von bis zu 5 Stunden gilt als Halbtag, von mehr als 5 bis zu 10 Stunden als Ganztag. Maßgeblich ist die gebuchte Zeit einschließlich Auf- und Abbau.
3. Die Nutzung endet spätestens um 22:00 Uhr.
4. Kleine Überschreitungen der gebuchten Zeit sieht die Vermieterin großzügig. Wird die gebuchte Zeit deutlich überschritten, berechnet sie je Tag einen zusätzlichen Halbtag zum vereinbarten Tarif.
5. Bei mehreren aufeinanderfolgenden Miettagen gewährt die Vermieterin einen Mehrtagesrabatt gemäß Preisliste. Regulärer Preis und alle Rabatte werden in Angebot und Rechnung einzeln ausgewiesen.
6. Bei Buchungen von mindestens 3 aufeinanderfolgenden Tagen fällt eine Endreinigungspauschale gemäß Preisliste an, derzeit 150 € netto. Sie umfasst die Reinigung von Böden und Tischen; die Pflichten des Mieters nach der Hausordnung bleiben unberührt.
7. Getränke aus dem Kühlschrank werden nach tatsächlichem Verbrauch zu den Preisen der Preisliste berechnet.

§ 5 Zahlung

1. Die Vermieterin stellt die Miete nach der Veranstaltung in Rechnung, das Jahresabo zu Beginn jeder Laufzeit.
2. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zu zahlen.
3. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen.
4. Der Mieter kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen.

§ 6 Option

1. Der Mieter kann einen Termin kostenfrei optionieren. Die Option entsteht mit der Bestätigung durch die Vermieterin. Sie ist eine unverbindliche Reservierung und begründet keine Zahlungspflicht.
2. Ein optionierter Termin kann von Dritten angefragt, aber nicht gebucht werden. Geht eine weitere Anfrage ein, informiert die Vermieterin den Optionsinhaber. Bucht er nicht innerhalb von 3 Werktagen verbindlich, erlischt die Option.
3. 4 Wochen vor dem ersten optionierten Tag erinnert die Vermieterin an die Option. Bucht der Mieter nicht innerhalb von 10 Tagen nach dieser Erinnerung verbindlich, erlischt die Option automatisch.
4. Der Optionsinhaber kann die Option jederzeit kostenfrei freigeben oder auf einen anderen freien Termin verlegen.

§ 7 Umbuchung und Stornierung

1. Änderungen und Stornierungen erklärt der Mieter über seinen persönlichen Buchungslink oder in Textform. Änderungen werden mit der Bestätigung durch die Vermieterin wirksam und setzen voraus, dass der neue Termin frei ist.
2. Eine Verschiebung ist bis 4 Wochen vor dem ersten gebuchten Tag kostenlos. Danach fällt eine Umbuchungsgebühr von 30 % der Raummiete an, höchstens 190 € netto.
3. Bei einer Stornierung berechnet die Vermieterin folgenden Anteil der Raummiete:

4. Eine Verkürzung der Buchung gilt für den wegfallenden Teil als Stornierung.
5. Maßgeblich ist der Eingang der Erklärung bei der Vermieterin.
6. Leistungen Dritter, die für den Mieter bereits beauftragt wurden (etwa Catering oder Technik), berechnet die Vermieterin nach tatsächlichem Aufwand.
7. Dem Mieter bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der Vermieterin kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

§ 8 Jahresabo

1. Das Jahresabo umfasst 6 Miettage innerhalb von 12 Monaten ab Abo-Beginn. Sie sind in halben Tagen einlösbar: Ein Ganztag verbraucht 2 Einheiten, ein Halbtag 1 Einheit. Ist nur noch 1 Einheit übrig, wird sie auf einen Ganztag angerechnet und der Rest als Halbtag berechnet.
2. Der Abo-Preis richtet sich nach der Preisliste und wird zu Beginn jeder Laufzeit in Rechnung gestellt.
3. Abo-Termine werden nach Verfügbarkeit und nach diesen AGB gebucht. Tage über das Kontingent hinaus berechnet die Vermieterin zum Tarif des Abos.
4. Nicht genutzte Einheiten verfallen am Ende der Laufzeit. Sie werden weder erstattet noch übertragen.
5. Das Abo verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn es nicht spätestens 1 Monat vor Ablauf gekündigt wird. Die Vermieterin erinnert 2 Monate vor Ablauf daran. Der Mieter kann jederzeit über seinen Abo-Link oder in Textform kündigen; die Kündigung wirkt zum nächstmöglichen Laufzeitende. Bezahlte Einheiten bleiben bis dahin nutzbar.
6. Storniert der Mieter einen Abo-Termin bis 4 Wochen vorher, werden die Einheiten seinem Kontingent wieder gutgeschrieben. Bei späterer Stornierung gelten sie als verbraucht. Eine Stornogebühr fällt für Abo-Tage nicht an.
7. Die Endreinigungspauschale nach § 4 Abs. 6 gilt auch für Abo-Tage.
8. Die Vermieterin kann den Abo-Preis für eine Folgelaufzeit anpassen. Sie teilt dies spätestens mit der Erinnerung 2 Monate vor Ablauf mit; der Mieter kann dann bis 1 Monat vor Ablauf kündigen.

§ 9 Nutzung

1. Der Raum darf nur als Studio-, Meeting-, Konferenz-, Kreativ- oder Veranstaltungsraum für den vereinbarten Zweck genutzt werden.
2. Der Mieter darf den Raum weder ganz noch teilweise an Dritte weitergeben oder untervermieten.
3. Öffentliche Veranstaltungen mit Ticketverkauf oder Eintrittsgeld sind nicht gestattet.
4. Der Mieter benennt eine verantwortliche Person, die während der Veranstaltung vor Ort ist. Er ist für seine Teilnehmer, Gäste und Dienstleister verantwortlich und sorgt dafür, dass Hausordnung, Personenhöchstzahl und gesetzliche Vorschriften eingehalten und Fluchtwege freigehalten werden. Etwa nötige Anmeldungen, zum Beispiel für Musik, übernimmt der Mieter.
5. Der Mieter darf nach Absprache umdekorieren und Möbel umstellen. Bauliche Veränderungen sind nicht erlaubt. Bis zum Ende der Mietzeit stellt der Mieter den Zustand vor der Anmietung wieder her.
6. Bei schweren Verstößen gegen diese AGB oder die Hausordnung kann die Vermieterin die Veranstaltung beenden. Die Miete bleibt dann geschuldet.
7. Die Vermieterin und der Gebäudeeigentümer dürfen den Raum bei Gefahr im Verzug jederzeit betreten.

§ 10 Zugang und Code-Karte

1. Der Raum ist nur mit einer Code-Karte zugänglich. Die Vermieterin übergibt sie dem Mieter persönlich zum vereinbarten Zeitpunkt.
2. Der Mieter verwahrt die Karte sorgfältig und gibt sie nicht an unbeteiligte Dritte weiter.
3. Nach Ende der Mietzeit gibt der Mieter die Karte persönlich zurück oder wirft sie in den Briefkasten der Vermieterin am Margot-Becke-Ring 8, 69124 Heidelberg.
4. Für eine verlorene oder nicht zurückgegebene Karte berechnet die Vermieterin pauschal 200 € netto. Dem Mieter bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.

§ 11 Haftung, Ausfall und höhere Gewalt

1. Der Mieter übernimmt den Raum bei Übergabe in ordnungsgemäßem Zustand, soweit er Mängel nicht sofort meldet. Schäden, die während der Mietzeit entstehen, meldet er unverzüglich.
2. Der Mieter haftet für alle Schäden an Raum, Gebäude und Inventar, also auch an Mobiliar, Kunstwerken, Dekoration und Technik, die er, seine Teilnehmer, Gäste oder beauftragten Dienstleister verursachen. Eine Haftpflichtversicherung ist nicht vorgeschrieben, wird aber empfohlen.
3. Für Gegenstände, die der Mieter oder seine Gäste mitbringen, haftet die Vermieterin nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
4. Fällt der Raum aus Gründen aus, die die Vermieterin zu vertreten hat, erstattet sie bereits gezahlte Beträge. Weitergehende Ansprüche auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Das gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; im letzten Fall ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
5. Kann der Raum wegen höherer Gewalt oder aus anderen Gründen, die keine Partei zu vertreten hat, nicht genutzt werden, informiert die Vermieterin den Mieter unverzüglich. Die Parteien vereinbaren dann persönlich einen Ersatztermin oder eine andere angemessene Lösung.
6. Endet das Nutzungsrecht der Vermieterin an dem Raum, kann sie von bereits gebuchten Terminen und vom Jahresabo zurücktreten. Sie erstattet dann gezahlte Beträge für nicht mehr nutzbare Termine, beim Jahresabo anteilig für die nicht genutzten Einheiten.
7. Für eine ununterbrochene Verfügbarkeit von WLAN und Technik übernimmt die Vermieterin keine Gewähr. Bei Störungen bemüht sie sich um schnelle Abhilfe.

§ 12 Foto- und Videoaufnahmen

1. Der Mieter darf im Raum fotografieren und filmen und die Aufnahmen für eigene Zwecke nutzen, auch wenn Raum, Bühne und Ausstattung darauf zu sehen sind. Rechte Dritter beachtet der Mieter selbst, insbesondere die Rechte abgebildeter Personen und der Urheber ausgestellter Kunstwerke, wenn diese mehr als nur Teil der Raumgestaltung sind.
2. Die Vermieterin darf während der Veranstaltung Fotos und Videos vom Raum und von der Veranstaltung machen und für eigene Marketingzwecke nutzen, etwa auf Website, Social Media und in Druckmaterialien. Sie darf den Mieter dabei als Referenz nennen.
3. Der Mieter informiert seine Teilnehmer über Abs. 2. Widerspricht er oder ein Teilnehmer vorab in Textform, berücksichtigt die Vermieterin dies.

§ 13 Datenschutz und Schlussbestimmungen

1. Die Vermieterin verarbeitet personenbezogene Daten des Mieters zur Abwicklung des Vertrags. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
2. Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform; E-Mail genügt.
3. Es gilt deutsches Recht.
4. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist Heidelberg.
5. Ist eine Bestimmung dieser AGB unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.

Stand: Oktober 2026

Hausordnung StreamingBox

Willkommen in der StreamingBox, Palo-Alto-Platz 1-3, 3. OG, 69124 Heidelberg. Damit Ihre Veranstaltung gelingt und alle im Haus gut miteinander auskommen, gelten diese Regeln. Sie sind Teil Ihres Mietvertrags.

1. Zugang und Zeiten

• Der Raum liegt im 3. OG. Sie erreichen ihn über den Fahrstuhl an der rechten Gebäudeseite.
• Zugang nur mit Code-Karte. Wir übergeben sie Ihnen persönlich zum vereinbarten Zeitpunkt. Bitte geben Sie sie nicht an Unbeteiligte weiter.
• Nach der Veranstaltung geben Sie die Karte persönlich zurück oder werfen sie in den Briefkasten von brandherde am Margot-Becke-Ring 8. Bei Verlust berechnen wir 200 € netto.
• Ihre Veranstaltung endet spätestens um 22:00 Uhr. Dann müssen alle Gäste den Raum verlassen haben.
• Bei Fragen oder im Notfall erreichen Sie Holger Erdrich unter 0172 6242143.

2. Sicherheit

• Die Notausgänge sind beschriftet. Bitte machen Sie sich vor Beginn mit ihnen vertraut und halten Sie Fluchtwege und Türen frei.
• Höchstens 40 Personen in Reihenbestuhlung, höchstens 30 Personen mit Tischen.
• Im ganzen Gebäude gilt Rauchverbot, auch für E-Zigaretten.
• Kerzen, offenes Feuer, Nebelmaschinen und Pyrotechnik sind nicht erlaubt.
• Melden Sie Schäden oder Gefahren bitte sofort unter 0172 6242143.

3. Rücksicht im Haus

• Auf der Etage und im Gebäude arbeiten andere Mieter. Bitte verhalten Sie sich und Ihre Gäste jederzeit respektvoll und kooperativ, auch in Fluren, Aufzug und Sanitärräumen.
• Musik ist bis 21:00 Uhr erlaubt, in einer Lautstärke, die andere nicht stört.
• Eigene Parkplätze gibt es nicht. Parken Sie nur auf freien, als Parkplatz ausgewiesenen Flächen, die nicht reserviert sind. Ein Parkhaus ist zu Fuß erreichbar.
• Tiere sind nicht erlaubt.

4. Essen und Getränke

• Catering ist frei wählbar. Sie können Ihren eigenen Caterer beauftragen oder selbst etwas mitbringen.
• Alkohol ist erlaubt.
• Getränke aus dem Kühlschrank rechnen wir nach Verbrauch ab.
• Geschirr gibt es nur, wenn ein Caterer es mitbringt. Der Caterer holt es spätestens am nächsten Morgen wieder ab.

5. Deko, Möbel und Bühne

• Die Bühne „Studio in a Box“ dürfen Sie ausdrücklich nutzen, ebenso Möbel umstellen.
• Umdekorieren ist nach Absprache mit uns möglich. Bauliche Veränderungen sind nicht erlaubt.
• Gehen Sie bitte sorgsam mit Mobiliar, Bildern, Dekoration und Technik um. Für Schäden haften Sie.
• Bis zum Ende der Mietzeit stellen Sie den Zustand vor Ihrer Veranstaltung wieder her.

6. Vor dem Gehen

Bitte hinterlassen Sie den Raum so, wie Sie ihn vorgefunden haben:

• Möbel, Bühne und Dekoration in den Ausgangszustand gebracht
• Stühle und Tische ordentlich aufgestellt
• Speisen, Getränke und eigenes Material mitgenommen
• Müll mitgenommen (ein einzelner Mülleimer bleibt stehen, den leeren wir)
• Geschirr des Caterers bereitgestellt; Abholung bis zum nächsten Morgen
• Fenster geschlossen, Licht und Technik aus
• Code-Karte zurückgegeben oder eingeworfen

Die Endreinigung (ab 3 Tagen am Stück) umfasst Böden und Tische. Alles andere auf dieser Liste bleibt Ihre Aufgabe.

Stand: Oktober 2026

Datenschutzerklärung Buchungssystem

Diese Erklärung gilt für das Buchungssystem der StreamingBox und die damit verbundene Kommunikation. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Website.

1. Verantwortlicher

brandherde · Büro für Kreation, Kommunikation & Konzepte GmbH
Margot-Becke-Ring 8, 69124 Heidelberg
Geschäftsführer: Holger Erdrich
E-Mail: streamingbox@brandherde.com
Telefon: 0172 6242143

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an diese Adresse. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind.

2. Welche Daten wir wofür verarbeiten

Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns bei Anfrage und Buchung geben oder die bei der Abwicklung entstehen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 DSGVO in den genannten Buchstaben.

Ohne die Pflichtangaben im Formular können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO; jede Buchung prüfen wir persönlich.

3. Persönlicher Link und E-Mails

Zu jeder Buchung und jedem Jahresabo erhalten Sie einen persönlichen Link. Über ihn sehen Sie Ihre Buchung und können Änderungen anfragen, eine Option buchen oder freigeben, stornieren oder Ihr Abo kündigen. Ein Benutzerkonto gibt es nicht.

Der Link enthält einen zufälligen, nicht erratbaren Schlüssel. Wer ihn kennt, kann die Buchung einsehen. Bitte geben Sie ihn deshalb nur an Personen weiter, die die Buchung verwalten sollen. Auf Wunsch erstellen wir einen neuen Link und sperren den alten.

Wir senden Ihnen E-Mails, die zur Buchung gehören: Eingangsbestätigung, Angebot, Bestätigungen, Erinnerungen an Optionen, Termine, Personenzahl und Abo-Verlängerung. Werbe-Newsletter versenden wir über das Buchungssystem nicht.

4. Foto- und Videoaufnahmen

Wir fotografieren und filmen gelegentlich während Veranstaltungen, um den Raum und seine Nutzung auf unserer Website, in Social Media und in Druckmaterialien zu zeigen. Dabei können Teilnehmende erkennbar sein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung der StreamingBox (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Mieter informiert seine Teilnehmenden vorab darüber. Wer nicht abgebildet werden möchte, sagt uns das bitte vor Ort oder per E-Mail. Auch später können Sie jederzeit widersprechen; wir entfernen das Bild dann aus unseren Kanälen, soweit uns das möglich ist.

5. Empfänger und Dienstleister

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit es für die Buchung nötig ist. Unsere Dienstleister verarbeiten sie in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder einen Verkauf Ihrer Daten gibt es nicht.

6. Speicherdauer

Der persönliche Link wird 3 Monate nach der Veranstaltung beziehungsweise nach Ende des Abos deaktiviert.

7. Cookies, Schriften und Sicherheit

• Das Buchungssystem setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Es verwendet nur technisch notwendige Speicher, zum Beispiel für die Anmeldung in unserer Verwaltung (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
• Schriften und Skripte liefern wir von unserem eigenen Server aus. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übertragen.
• Unser Server speichert beim Aufruf technisch notwendige Protokolldaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle löschen wir nach 7 Tagen.
• Alle Seiten sind per TLS verschlüsselt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine E-Mail an streamingbox@brandherde.com genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, etwa Fotos für unser Marketing, können Sie dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Stand: Oktober 2026